arsip merupakan sumber informasi dan bahan pertanggungjawaban pemerintah daerah serta memori kolektif yang mempunyai nilai, arti penting dan strategis yang meliputi penyajian informasi penyelenggaraan pemerintah daerah, perumusan kebijakan dan pengembilan keputusan guna mewujudkan tata kelola pemerinthaan yang baik